Come funziona
In Domustudio è facilissimo creare una Assemblea in Cloud, basta seguire la normale procedura dalla sezione Assemblee del software e scegliere la tipologia “Assemblea in Cloud”:
- al momento della creazione dell’assemblea, a tutti i condòmini viene spedito un invito via email con un link dedicato e personale per l’accesso all’Assemblea in Cloud;
- i condòmini accedono alla stanza virtuale dell’assemblea tramite i loro dispositivi (PC, tablet o smartphone);
- Assemblea in Cloud rileva automaticamente le presenze con possibilità di rettifica dei presenti in caso di assemblea ibrida (online/dal vivo), queste vengono poi importate automaticamente in Domustudio;
- l’amministratore dirige l’assemblea seguendo l’ordine del giorno, concedendo la parola a chi la richiede per alzata di mano (virtuale) e mettendo ai voti i singoli punti;
- Assemblea in Cloud rileva le votazioni che poi vengono acquisite da Domustudio per ricavarne l’esito tramite il calcolo delle maggioranze;
- l’amministratore avrà quindi in Domustudio il verbale quasi completamente redatto in automatico, pronto per gli ultimi ritocchi e l’invio ai condomini.
Vantaggi e casi d’uso
Assemblea in Cloud non è una semplice app per fare video assemblee, è un’infrastruttura complessa pienamente integrata con Danea Domustudio e che permette all’amministratore di condominio professionista di:
gestire assemblee online e/o miste in presenza;
automatizzare la rilevazione dei presenti online senza perdite di tempo con appelli infiniti;
avere un preciso elenco temporale delle azioni svolte dai partecipanti (entrate, uscite, votazioni);
gestire appieno la riunione concedendo la parola e “silenziando” i partecipanti quando necessario;
registrare automaticamente le votazioni e avere un calcolo rapidissimo delle maggioranze.
Caratteristiche
Gestisci fino a 200 partecipanti contemporaneamente in videoconferenza.
Ogni assemblea può durare fino a 2 ore e 30 minuti.
Accesso in videoconferenza da qualsiasi moderno browser web (PC, Mac, iOS, Android), sia da normale computer desktop che da smartphone/tablet.
Accesso “solo” audio tramite chiamata telefonica (in fase di sviluppo).
Video/Audio registrazione.
Video
Scopri tutte le potenzialità della piattaforma ed esplora la nuova interfaccia di Assemblea in Cloud in Domustudio.
Supporto e assistenza
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Assemblea in Cloud è un servizio sviluppato e supportato da Diadema S.r.l. in collaborazione con Danea Soft S.r.l.