Genius e Domustudio: come importare le fatture in contabilità direttamente da PDF (+ Video)

Con la versione Domustudio 19 è arrivata una grandiosa novità:

si possono importare direttamente in contabilità le fatture in formato PDF ricevute via e-mail oppure le fatture cartacee precedentemente scansionate tramite il nuovo servizio “Danea Genius Fatture”, un servizio offerto in “open beta” ovvero in una fase di sperimentazione e affinamento delle funzionalità in cui tutti i clienti Domustudio possono usarlo gratuitamente.

Ecco come usarlo in pochi passi.

Per accedere alla funzione è sufficiente accedere al menu Strumenti > Importa fatture > Da Genius (Pdf).

 

Quindi procedere con:

• Apri file: per la selezione di uno o più (tenendo premuto CTRL) file, o direttamente trascinando il file;

oppure

• Apri cartella: per selezionare l’intera cartella appositamente creata, ove sono stati precedentemente salvati i file pdf delle fatture da importare.



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Nota: attualmente per la versione Cloud non è disponibile il comando Apri cartella ma lo sarà prossimamente.

Al termine della scelta dei file interessati, cliccare Avanti

Una scheda riepilogativa elenca le fatture da importare.

Per consultare ciascun file PDF vi è l’apposito link, inoltre di seguito sono indicati:

• Fornitore, Data fattura ed Importo;
• Esito Genius ad esplicitare se è possibile proseguire l’importazione da Genius;
• Condomìnio ed Esercizio di attribuzione, con possibilità di variazione;
• Tipo movimento a scelta tra Gestione o Personale;
• da ultimo stato della registrazione.

Cliccare sul link Crea per registrare le singole fatture:

Una volta cliccato “Crea”, sulla sinistra viene mostrato il PDF e sulla destra la registrazione del movimento.

Genius pre-compila la registrazione del movimento in contabilità con le informazioni che è riuscito ad estrarre (e capire) dal PDF; eventuali elementi mancanti o errati si dovranno quindi rettificare.

In particolare si consiglia di verificare sempre i dati fiscali della ritenuta d’acconto (e linguetta 770-Dati fattura).

Genius, infatti, pur avendo un’ottima capacità di interpretare il contenuto del documento, non è infallibile!

Confermando la registrazione si può quindi passare alla fattura successiva.

Attivando l’opzione Elimina i file delle fatture importate (in basso a sinistra nella finestra di riepilogo fatture), Domustudio provvederà ad eliminare i file PDF delle fatture importate in contabilità.

Fattura dopo fattura, completeremo il nostro lavoro di registrazione in un baleno, grazie a Domustudio e Genius Fatture!